Компенсация за неиспользованный отпуск: как рассчитать и получить

Когда компенсация обязательна

При увольнении работодатель обязан выплатить деньги за все неиспользованные отпуска. Это правило статьи 127 Трудового кодекса РФ, и оно не зависит от основания увольнения.

Неважно, уходите вы по собственному желанию, по соглашению сторон или по сокращению. Расчёт делают в последний рабочий день вместе с остальными выплатами.

Можно ли получить деньги без увольнения

Да, но только частично. Статья 126 ТК РФ разрешает заменить денежной компенсацией часть отпуска, превышающую 28 календарных дней.

Что это значит на практике:

• если у вас стандартный отпуск 28 дней, заменить его деньгами нельзя;
• если отпуск удлинённый, например 31 день у отдельных категорий, заменить можно 3 дня;
• если накопились отпуска за прошлые годы, компенсацию получить можно за дни сверх 28 календарных дней за каждый год.

Есть категории, которым замена запрещена полностью: беременные женщины, работники до 18 лет, сотрудники с вредными условиями труда.

Как считают количество дней

Сначала определяют отпускной стаж. В него входят:

Входит в стаж	Не входит
Фактическая работа	Отпуск по уходу за ребёнком
Ежегодный отпуск	Отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней
Больничный	Прогулы
Отпуск без оплаты до 14 дней	Отстранение по вине работника
Простой не по вине работника

Далее считают дни отпуска, которые положены за отработанный период. Рабочий год отсчитывается от даты приёма на работу, а не с 1 января.

Стандартная схема: за каждый полный месяц работы 2,33 дня отпуска. Это 28 дней, разделённые на 12 месяцев. За неполный месяц дни считают пропорционально, но есть нюанс: излишки меньше половины месяца отбрасывают, а половину и больше округляют до полного месяца.

Что входит в средний заработок

Компенсацию считают по среднему дневному заработку. Порядок установлен статьёй 139 ТК РФ и Положением, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Что учитывают:

• оклад, тарифные ставки;
• надбавки и доплаты;
• премии, предусмотренные системой оплаты труда;
• районные коэффициенты.

Что не учитывают:

• больничные и пособия;
• отпускные;
• материальную помощь;
• оплату питания, проезда, обучения.

Расчётный период это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Пошаговый расчёт

1. Определите расчётный период. Двенадцать месяцев перед месяцем увольнения.
2. Сложите учитываемые выплаты. Только те, что перечислены выше.
3. Посчитайте средний дневной заработок. Сумму делят на 12 и на 29,3, если месяц отработан полностью.
4. Уточните неполные месяцы. Для них применяют формулу: 29,3 делят на число дней месяца и умножают на отработанные дни.
5. Умножьте на количество дней компенсации.

Пример. Сотрудник отработал 8 полных месяцев, зарплата 60 000 рублей в месяц, отпуск не брал.

Дни компенсации: 8 × 2,33 = 18,64 дня. Средний дневной заработок: 60 000 / 29,3 = 2 048 рублей. Компенсация: 2 048 × 18,64 = 38 175 рублей.

Расчёт приведён без учёта подоходного налога. С компенсации удерживают НДФЛ по обычной ставке.

Спорные ситуации

Чаще всего спорят о четырёх вещах.

Отпуск за прошлые годы сгорает

Нет. Конвенция МОТ № 132 и позиция Роструда говорят обратное: неиспользованные отпуска не сгорают. При увольнении компенсируют все дни за весь период работы.

Работник отработал меньше половины месяца

Компенсацию не платят, если отработано меньше половины месяца. Если больше, округляют до полного месяца.

Увольнение после отпуска авансом

Здесь возможен обратный расчёт. Если работник брал отпуск авансом и увольняется, излишне выплаченные отпускные могут удержать. Удержание ограничено 20 процентами от суммы к выплате.

Работодатель не платит компенсацию

Это нарушение статьи 236 ТК РФ. Начисляются проценты за каждый день задержки. Обращаться можно в инспекцию труда и в суд, госпошлина для работника не требуется.

Частые вопросы

Сгорает ли отпуск, если не брал его три года?

Нет. Отпускной стаж сохраняется, а при увольнении компенсируют все дни. Другое дело, что работодателя могут оштрафовать за то, что он не отправлял работника в отпуск.

Можно ли получить деньги вместо отпуска, не увольняясь?

Только за дни сверх 28 календарных дней. За стандартный отпуск замена деньгами запрещена, даже если работник настаивает.

Входит ли больничный в расчёт?

Дни больничного входят в отпускной стаж, но сами суммы пособия в средний заработок не включаются.

Как считают компенсацию при увольнении в середине месяца

Рабочий год отсчитывают от даты приёма. Если отработано, например, 15 дней сверх полугода, излишек меньше половины месяца отбрасывают.

Что делать, если расчёт занизили

Запросите письменный расчёт у работодателя. Если он не совпадает с вашим, обращайтесь в инспекцию труда. Срок обращения в суд по спору о размере выплаты три месяца.